Vaka
Kurduğumuz sistemleri vaka çalışmalarında anlatıyoruz: müşterinin zorluğu, yaptığımız iş ve sistemin bugün nasıl çalıştığı.
Vaka çalışmalarını inceleyinAI Çözümleri · Satış
Satış otomasyonu: doğru firmayı bulur, ilk mesajı yazar, takibi bırakmaz
Yapay zeka hedef firma listenizi çıkarır, her firmaya özel ilk temas mesajını hazırlar ve takip dizisini yürütür. Gelen yanıtlar CRM'inize düşer; satış ekibiniz yalnızca ilgilenen firmayla konuşur.
encode.outreach n8n · aktif
- 01İdeal müşteri profilikriter
- 02Hedef firma & kişi listesidoğrulandı
- 03Kişisel ilk mesaj & takipAI
- 04Yanıt → CRM görevisatış
Sorun
Yeni müşteri bulmak neden bu kadar yavaş?
Liste hazırlamak satış zamanını yiyor.
Firmaları aramak, karar vericiyi bulmak, iletişim bilgisini doğrulamak günler sürüyor.
Toplu mesaj işe yaramıyor.
Herkese aynı şablon giden e-postalar açılmıyor, açılsa da yanıt almıyor.
Takip unutuluyor.
İlk mesaj gidiyor, ikinci ve üçüncü temas yoğunluk içinde kayboluyor. Yanıtlar da farklı gelen kutularında dağılıyor.
Nasıl çalışır?
- 01
İdeal müşteri tanımlanır
Sektör, bölge, firma büyüklüğü ve hedef unvanlar birlikte belirlenir.
- 02
Hedef liste çıkarılır
Sistem bu kriterlere uyan firmaları ve doğru kişileri bulur, bilgileri doğrular.
- 03
Kişisel temas ve takip başlar
Her firmaya kendi bağlamına göre yazılmış ilk mesaj ve zamanlanmış takip dizisi gider.
- 04
Yanıtlar CRM'e akar
Olumlu, olumsuz ve "sonra dönün" yanıtları ayrılır; ilgilenen firma satış ekibine görev olarak düşer.
Neler dahil?
İdeal müşteri profili çalışması
Mevcut iyi müşterilerinizden yola çıkarak hedef kriterleri netleştiririz.
Hedef firma ve kişi listesi
Kriterlere uyan firmalar, karar vericiler ve doğrulanmış iletişim bilgileri.
Yapay zeka ile kişiselleştirilmiş mesaj
Her mesaj firmanın sektörüne, ölçeğine ve güncel durumuna göre yazılır.
Otomatik takip dizileri
Yanıt gelmeyen firmaya belirlenen aralıklarla, farklı açıdan takip mesajı gider; yanıt gelince dizi durur.
Yanıt sınıflandırma ve CRM aktarımı
Yanıtlar yapay zeka ile ayrıştırılır ve Perfex, Kommo, Pipedrive, Odoo, Zoho gibi CRM'lere aktarılır.
n8n tabanlı, şeffaf altyapı
Tüm akış n8n üzerinde kurulur; adımlar görünür, gerektiğinde değiştirilebilir.
Kimler için?
Kurulum süreci ve abonelik
- Ne kurulur
- İdeal müşteri profili, liste oluşturma akışı, mesaj ve takip dizisi şablonları, gönderim altyapısı, yanıt sınıflandırma, CRM bağlantısı.
- Canlıya geçiş
- Hedef kriterler ve mesaj tonu onaylanıp gönderim altyapısı test edildikten sonra ilk temas dizisi başlar. Kurulum süresi kapsamına göre analiz görüşmesinde netleşir.
- Fiyat
- İşletmenizin ölçeğine göre; analiz görüşmesinde netleşir.
Aylık abonelikte neler var
- Belirlenen aylık hedef firma ve temas kapasitesi
- Mesaj ve takip dizilerinin performansa göre iyileştirilmesi
- n8n akışlarının, gönderim altyapısının ve yapay zeka modelinin yönetimi
- Aylık temas, yanıt ve görüşme raporu
- Doğrudan kurucuyla iletişim
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Satış otomasyonu nedir?
Satış otomasyonu, potansiyel müşteri bulma, ilk temas, takip ve kayıt tutma gibi tekrar eden satış adımlarının yazılım ve yapay zekayla otomatik yürütülmesidir. Encode'un kurduğu sistem bu adımları n8n üzerinde birbirine bağlar ve sonuçları CRM'inize aktarır.
Gönderilen mesajlar spam gibi görünmez mi?
Hayır, çünkü toplu şablon değil, her firmaya özel yazılmış mesaj gider. Gönderim hacmi de alan adı itibarını koruyacak şekilde kademeli ayarlanır.
Bu yöntem yasal mı?
Doğru kurgulandığında evet. Türkiye'de tacir veya esnafa yönelik ticari elektronik iletiler, ret hakkı tanınması şartıyla önceden onay alınmadan gönderilebilir; bireylere gönderimde ise 6563 sayılı Kanun uyarınca önceden onay ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydı gerekir. Kurulumda her iletiye ücretsiz ret bağlantısı eklenir, gönderimden önce İYS'deki onay ve ret durumu kontrol edilir, hedef pazarın kuralları (KVKK, GDPR) akışa işlenir. Nihai uyum değerlendirmesi için hukuk danışmanınızın görüşü önerilir.
Hangi kanallardan temas kuruluyor?
Ana kanal kişiselleştirilmiş e-postadır. Ek kanallar hedef pazara ve kurallara göre analiz görüşmesinde belirlenir.
Mevcut CRM'imle çalışır mı?
Evet. Perfex, Kommo, Pipedrive, Odoo, Zoho ve API sunan diğer CRM'lere bağlanır. CRM'iniz yoksa uygun bir CRM'in kurulumu ayrı bir hizmet olarak planlanabilir.
Satış ekibiniz bu hafta kaç saatini liste hazırlamaya harcadı?
30 dakikalık analizde ideal müşterinizi tanımlayalım ve ilk hedef listenin nasıl görüneceğini konuşalım.