Vaka
Kurduğumuz sistemleri vaka çalışmalarında anlatıyoruz: müşterinin zorluğu, yaptığımız iş ve sistemin bugün nasıl çalıştığı.
Vaka çalışmalarını inceleyinAI Çözümleri · Kurumsal
Kurumsal yapay zeka asistanı: şirketinizin bilgisiyle çalışan, sizin markanızı taşıyan
Satış, muhasebe, İK ve operasyon için ayrı ayrı ayarlanmış, yalnızca yetkili olduğu dokümanlardan yanıt veren iç asistan. Çalışanlarınız kendi şirket portalınızı kullanır; altyapıyı biz kurar ve işletiriz.
Yıllık izin talebini nasıl iletiyorum?
İzin talebi İK formuyla yöneticinize iletilir; onaydan sonra takvime işlenir. Kaynak: Personel Yönetmeliği.
Formun güncel hali nerede?
İK dokümanları arasında, "İzin Talep Formu" başlığıyla. Bağlantıyı ekledim.
→ Kaynağıyla yanıtlandıDepartmanİKKaynakPersonel YönetmeliğiErişimYetki dahilindeDurumDoğrulanabilir
Sorun
Şirket içinde yapay zeka kullanımı neden kontrolden çıkıyor?
Çalışanlar zaten kullanıyor, ama kontrolsüz.
Şirket dokümanları kişisel yapay zeka hesaplarına kopyalanıyor; verinin nereye gittiği belirsiz.
Bilgi dağınık.
Prosedür bir klasörde, fiyat listesi bir e-postada, sözleşme şablonu birinin bilgisayarında. Doğru cevabı bulmak, soruyu sormaktan uzun sürüyor.
Herkes her şeye erişmemeli.
Muhasebenin bordro verisi satışa, satışın teklif marjı İK'ya açık olmamalı. Genel araçlarda bu ayrım yok.
Nasıl çalışır?
- 01
Departmanlar ve yetkiler tanımlanır
Kimin hangi bilgiye erişeceği baştan belirlenir.
- 02
Dokümanlar yüklenir
Prosedürler, ürün bilgileri, şablonlar ve politikalar departman bazında sisteme işlenir.
- 03
Çalışan sorar
Portal üzerinden doğal dille soru sorulur; asistan yalnızca yetkili dokümanlardan yanıt verir.
- 04
Kaynağıyla yanıt gelir
Cevabın hangi dokümandan geldiği gösterilir; doğrulamak bir tık sürer.
Neler dahil?
White-label portal
Logonuz, renkleriniz ve tercihen kendi alan adınızla çalışan şirket içi asistan.
Departmana özel asistanlar
Satış, muhasebe, İK ve operasyon için ayrı talimat, ton ve bilgi tabanı.
Rol bazlı yetkilendirme
Her kullanıcı yalnızca kendi departmanının ve yetkisinin izin verdiği bilgiye ulaşır.
Doküman tabanlı yanıt
Asistan şirket dokümanlarınıza dayanarak yanıt verir ve kaynağı gösterir.
Kullanıcı yönetimi
Yeni çalışan eklemek, ayrılanı kapatmak, yetki değiştirmek tek ekrandan yapılır.
Kullanım raporu
Hangi departmanın ne sıklıkta, hangi konularda kullandığı aylık olarak raporlanır.
Kimler için?
Kurulum süreci ve abonelik
- Ne kurulur
- Markalı portal, departman yapısı ve yetki kuralları, doküman bilgi tabanı, kullanıcı hesapları, kullanım raporlaması.
- Canlıya geçiş
- Departman yapısı ve ilk doküman seti işlenip test edildikten sonra portal kullanıma açılır. Kurulum süresi kapsamına göre analiz görüşmesinde netleşir.
- Fiyat
- İşletmenizin ölçeğine ve kullanıcı sayısına göre; analiz görüşmesinde netleşir.
Aylık abonelikte neler var
- Portalın çalışır kalması: barındırma, bakım, güvenlik güncellemeleri
- Yeni doküman ve departman eklemeleri
- Yapay zeka modeli ve altyapı yönetimi
- Aylık kullanım raporu
- Doğrudan kurucuyla iletişim
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Kurumsal yapay zeka asistanı nedir?
Kurumsal yapay zeka asistanı, şirket çalışanlarının kurum içi dokümanlara dayanarak soru sorup yanıt aldığı, yetki ve departman ayrımı olan özel bir yapay zeka portalıdır. Genel sohbet araçlarından farkı, yalnızca şirketinizin bilgisiyle ve sizin belirlediğiniz kurallarla çalışmasıdır.
Kurumsal ChatGPT kullanmaktan farkı ne?
Genel kurumsal yapay zeka hesapları sohbet aracı sunar; departman yapısını, doküman düzenini ve yetkileri sizin kurmanız gerekir. Bu portalda kurulum, bilgi tabanı, yetkilendirme ve sürekli bakım Encode tarafından yapılır ve portal sizin markanızı taşır.
Şirket verilerimiz yapay zeka modelini eğitmek için kullanılır mı?
Hayır. Kurulumda verilerin model eğitimi için kullanılmadığı kurumsal API altyapısı tercih edilir. Dokümanlarınız yalnızca sizin portalınızdaki yanıtlar için kullanılır.
Hangi doküman türleri yüklenebilir?
PDF, Word, Excel ve metin dosyaları gibi yaygın formatlar desteklenir. Google Drive veya SharePoint gibi kaynaklarla bağlantı ihtiyacı analiz görüşmesinde değerlendirilir.
Kaç kullanıcıyla başlayabiliriz?
Tek bir departmanla küçük başlayabilir, ihtiyaç arttıkça yeni departman ve kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcı sayısı abonelik kapsamını belirleyen etkenlerden biridir.
Çalışanlarınız bugün kaç kez "bu dosya nerede?" diye sordu?
30 dakikalık analizde departman yapınızı ve doküman düzeninizi konuşalım; portalın ilk aşamada hangi ekiple başlayacağını birlikte belirleyelim.